Wie kann man als Führungskraft sofort Zeit gewinnen?


Manchmal reichen die verfügbaren Arbeitsstunden nicht aus, um alle offenen Aufgaben und Pendenzen zu erledigen. Insbesondere Menschen in Führungspositionen haben eine Vielfalt an Verpflichtungen, denen sie täglich nachkommen müssen. Eine Führungskraft hat aber einige Mittel, um mehr Zeit zu gewinnen! Diese stellen wir Ihnen im heutigen Beitrag vor.

Das Fundament ist entscheidend

Die vielen verschiedenen Massnahmen haben ihre Gemeinsamkeiten. Eine davon liegt in der Konsequenz. Darunter versteht sich nicht nur eine gründliche und einheitliche Vorgehensweise, welche (interne sowie externe) Arbeitsprozesse erleichtern soll, sondern auch eine Möglichkeit zur Kontrolle. Jede Handlung ist mit einem darauffolgenden Ereignis verkettet. Nun soll dieser Pfad im Idealfall zielgerichtet und konkret sein. Indem die Führungskraft konkrete Ziele formuliert, motiviert sie einerseits die Mitarbeitenden und gibt ihnen andererseits den gewünschten Output präzise vor.

Es ist nicht immer notwendig, den Weg dorthin detailliert vorzugeben. Normalerweise nutzen die Mitarbeitenden ihre Expertise, um diesen anhand der abgemachten Zielsetzungen zu planen und einzuschlagen. Als Führungskraft erhält man so eine Vorlage zur Kontrolle und somit einen Grund zum Loben, sobald erste Teilziele erreicht wurden.

Mit diesen Massnahmen können Sie als Führungskraft sofort Zeit gewinnen:

Das Delegieren gewisser Aufgaben ist die einfachste Methode, um unverzüglich mehr Zeit im Arbeitsalltag zu gewinnen. Hierfür wird von der Führungskraft verlangt, dass sie zwischen (weniger) wichtigen und (weniger) dringenden Aufgaben unterscheiden kann und diese allenfalls auch komplett weglässt. Daneben gehören die konsequente persönliche (Zeit-)Planung sowie konkrete und messbare Zielsetzungen zu wertvollen Methoden der Zeitgewinnung. Denn eine Führungskraft weiss, wie sie die Ideen sowie das Potential der Mitarbeitenden nutzen kann, um mehr Zeit für die eigenen Aufgaben zu gewinnen.

Das konsequente Einhalten der Termine sowie die zielbewusste Führung von Telefongesprächen sind weitere Massnahmen, die herangezogen werden können. Um dies zu erleichtern, soll kein Gespräch ohne konkrete Vereinbarung geplant werden. Auch der konsequente Umgang mit Mails (z.B. nur 2 Mal täglich bearbeiten) sowie Störungen (offene Türen, Telefonate, Emails, Smartphones) hat einen positiven Einfluss. Es gibt somit zahlreiche Möglichkeiten, die sich einfach und schnell umsetzen lassen, um täglich mehr Zeit zu gewinnen.

Haben Sie die Motivation, eine Veränderung in Ihrem Arbeitsalltag zu erwirken?

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