Intensiv Training: «The Zero E-Mail Strategy»

Wie uns die E-Mails die Zeit stehlen! Kein anderes Medium im Berufsalltag wird so intensiv verwenden. Um diese Herausforderung zu meistern, haben wir passende Möglichkeiten für Sie!

Inhalte und Schwerpunkte

Hintergrund

Key Note Referat: Sie planen für Ihr Unternehmen einen Kundenanlass und brauchen noch ein knackiges Referat?

Training: Sie haben intern im Betrieb eine hohe Anzahl Emails und viele Mitarbeitende klagen darüber, aber passieren tut nichts?

Workshop: Sie hören immer wieder im Alltag, dass Ihre Führungskräfte und Mitarbeitende keine Zeit haben für andere Aufgaben?

Vortrag: Sie sind unzufrieden mit dem Umgang mit dem Umgang von E-Mails und möchte Ihr Team dazu einmal bewusst sensibilisieren?

Trainingsziele

Die Trainings- und Workshopziele legen Sie als Auftraggeber gemeinsam mit uns im Vorfeld fest. Mögliche Zielsetzung sind: Bewusster und besserer Umgang mit den internen E-Mails, interne E-Mails um -50% senken, persönliche Verhaltensveränderungen im Umgang mit elektronischen Medien, Steigerung der persönlichen Arbeitsmethodik im Sinne mehr Effektivität vor Effizienz, Stärkung der innerbetrieblichen Kommunikation, Aufbau von sinnvollen Regelkommunikationen, um die E-Mail Last zu optimieren.

Schwerpunkte

Hintergrund und Entwicklung der E-Mail Flut im Betrieb
7 Konkrete Schritte zur Umsetzung einer Zero E-Mail Strategy im Betrieb
Konkrete und erprobte Denkanstösse zur sofortigen Reduktion der E-Mails
Daten und Fakten zur Beurteilung des internen E-Mail Verhaltens
Zeit gewinnen für die täglichen Aufgaben
Reduktion des persönlichen Stresses

Geklärte Struktur und Bearbeitungszeiten der E-Mails
Aufbau einer fundierten internen Regelkommunikation

Trainer

Dr. Oliver Mattmann führt Sie als Autor durch dieses Training, Workshop oder Referat. Als provokanter Redner, Management-Trainer und Verfasser von «Zeit für die Zukunft» begleitet er heute Unternehmen bei der bewussten Optimierung im Umgang mit den elektronischen Medien.

Dauer

Buchbare Sequenzen dazu sind: 1-Tagestraining, Workshops und/oder Vorträge/Key Note Referate

Übersicht aus dem Buch und Publikationen zum Thema

Nebst dem enormen Stressfaktor sind E-Mails im Arbeitsalltag auch zeitlich eine grosse Belastung. Die persönliche Produktivität würde sich erhöhen, wenn das Bearbeiten der Mails wegfallen könnte. Doch kann ein Unternehmen auf Mails verzichten?

Im Buch Zeit für die Zukunft – The Zero E-Mail Strategy verdeutlicht Dr. Oliver Mattmann, dass ein Unternehmen ohne E-Mails tatsächlich funktionieren kann und zeigt auf, weshalb es sich für ganze Unternehmen sowie Selbstständige lohnt, den persönlichen Umgang mit Ihren E-Mails zu revidieren:

Weniger ist mehr: Je weniger Zeit Sie für das Beantworten und Lesen von E-Mails benötigen, desto mehr haben Sie für andere Verpflichtungen zur Verfügung. Durch die Zeitersparnis können Sie Ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten und können mehr Aufgaben in derselben Zeit erledigen.

Wie schön wäre es, nur einen Tag lang ohne die Bearbeitung “dringender” Mails erleben zu dürfen? Durch das Wegfallen solcher Mitteilungen wird der Arbeitsalltag gelassener und gleichzeitig können sich Führungskräfte sowie Mitarbeitende effizienter auf die Arbeit fokussieren. Die Reduktion von internen Mails ist ein laufender Prozess, welche bereits einige Unternehmen für sich entdeckt haben. Das Buch gibt Ihnen nicht nur wertvolle Denkanstösse, Ihr jetziges Kommunikationssystem zu überdenken. Ferner hilft es Ihnen, eine zeitgemässe E-Mail-Policy zu entwickeln.
Doch wie lässt sich das Konzept genau umsetzen? Konkrete Praxistipps sowie Alltagserfahrungen mit allen Erfolgen und Schwierigkeiten während der Implementierung finden Sie im neusten Buch von Dr. Oliver Mattmann.

Mailen Sie noch oder arbeiten Sie schon?

Lassen Sie sich auf eine Veränderung ein und geniessen Sie die daraus gewonnene Zeit! Sie können Ihren Umgang mit E-Mails hier testen. Weitere Informationen zur Zero E-Mail Strategy erhalten Sie auch in diesem Artikel auf Personalschweiz. “Zeit für die Zukunft – The Zero E-Mail Strategy” ist unter anderem bei Orell Füessli, Amazon, Buchhaus, Weltbild und Ex Libris erhältlich.